Política de Privacidad de InventarioFácil.la

Fecha de vigencia: 8 setiembre 2026 Última actualización: 8 setiembre 2026 1. Identificación del responsable InventarioFácil.la es un servicio digital de gestión de inventarios. El responsable del tratamiento de los datos personales tratados directamente por Inventario Fácil es: Nombre comercial: InventarioFácil.la Titular: Carlos Sosa Sitio web: https://inventariofacil.la Correo de atención y soporte: soporte@inventariofacil.la Correo de privacidad: privacidad@inventariofacil.la En adelante, “Inventario Fácil”, “InventarioFácil.la”, “nosotros” o expresiones equivalentes. Esta Política explica qué datos personales tratamos, con qué finalidad, durante cuánto tiempo, con quién pueden compartirse y qué derechos pueden ejercer las personas usuarias. 2. Ámbito de aplicación Esta Política se aplica a los datos personales tratados en relación con: - creación y utilización de cuentas; - creación y administración de organizaciones; - membresías y roles; - utilización del inventario; - contrataciones y pagos; - soporte; - alertas y comunicaciones operativas; - feedback; - comunicaciones comerciales; - solicitudes relacionadas con privacidad; - uso de las funcionalidades online y offline del Servicio. La Política no sustituye las políticas propias de terceros que puedan intervenir en determinadas operaciones, como proveedores de pago u otros servicios externos. 3. Principios aplicables Inventario Fácil procura tratar los datos personales de acuerdo con principios de: - legalidad; - finalidad; - proporcionalidad; - minimización; - exactitud; - seguridad; - transparencia; - confidencialidad; - responsabilidad. Solo procuramos tratar la información razonablemente necesaria para prestar, mantener, proteger y mejorar el Servicio. 4. Datos de la cuenta Al crear o utilizar una cuenta podemos tratar datos como: - nombre; - dirección de correo electrónico; - identificador interno de usuario; - idioma; - preferencias personales; - fechas relacionadas con creación y utilización de la cuenta; - información necesaria para autenticación y seguridad. Las contraseñas son gestionadas mediante los mecanismos de autenticación de la plataforma y no se almacenan en texto plano por Inventario Fácil. 5. Datos de organizaciones y membresías Cuando una persona crea o integra una organización podemos tratar: - nombre de la organización; - identificadores internos; - zona horaria; - configuración; - relación entre usuario y organización; - rol asignado; - estado de la membresía; - invitaciones; - fechas de alta, modificación o salida. Una misma persona puede pertenecer a varias organizaciones con roles diferentes. Los datos y el plan de una organización son independientes de los correspondientes a otras organizaciones. 6. Datos del inventario El Servicio permite a los usuarios introducir información relacionada con sus inventarios. Esta información puede incluir: - nombres de artículos; - códigos; - cantidades; - estados; - unidades; - mínimos de stock; - observaciones; - movimientos; - fechas; - historial; - información introducida por usuarios autorizados. Parte de esta información puede no constituir dato personal. No obstante, si el usuario introduce información que permita identificar a una persona, dicha información podrá adquirir carácter de dato personal. Cada organización es responsable de evitar introducir datos personales innecesarios en campos destinados a información de inventario. 7. Historial y trazabilidad de acciones Inventario Fácil puede registrar determinadas acciones necesarias para el funcionamiento y trazabilidad del sistema, por ejemplo: - creación o modificación de artículos; - cambios de estado; - ajustes de stock; - usuario que realizó una operación; - fecha y hora; - origen funcional de determinadas acciones. Esta información se utiliza para proporcionar historial, seguridad, resolución de conflictos y funcionamiento del Servicio. No se utiliza este historial como sistema general de vigilancia de la actividad del usuario. 8. Escaneo de códigos y cámara Inventario Fácil puede utilizar la cámara del dispositivo para escanear códigos. La cámara se utiliza cuando el usuario concede el permiso correspondiente desde su navegador o dispositivo. Inventario Fácil no necesita almacenar imágenes de la cámara para realizar la lectura ordinaria de códigos. El acceso a la cámara depende de las capacidades y permisos del navegador y dispositivo. 9. Funcionamiento offline y almacenamiento local Los planes que incluyen funcionalidades offline pueden almacenar temporalmente información en el dispositivo del usuario mediante tecnologías como: - IndexedDB; - caché del navegador; - Service Worker; - almacenamiento local necesario para funcionamiento y sincronización. Esta información puede incluir datos de la organización necesarios para permitir determinadas operaciones sin conexión y una cola de cambios pendientes de sincronización. El almacenamiento offline: - se encuentra en el dispositivo y navegador del usuario; - puede desaparecer si el usuario borra los datos del navegador; - puede quedar temporalmente disponible en un dispositivo compartido. Por ello, recomendamos cerrar sesión y utilizar dispositivos protegidos cuando corresponda. Inventario Fácil aplica mecanismos destinados a separar los datos locales por usuario y organización. 10. Datos relacionados con pagos y contratación Cuando una organización contrata un plan podemos tratar información como: - usuario comprador; - organización; - plan; - importe; - moneda; - fecha; - identificador del pedido; - estado del pago; - proveedor utilizado; - identificadores externos de transacción; - entorno de prueba o producción cuando corresponda; - historial de entitlement y vencimiento. Inventario Fácil utiliza actualmente WooCommerce y puede utilizar proveedores externos de procesamiento de pagos, incluyendo dLocal Go. Los datos completos de tarjetas de crédito o débito son procesados directamente por el proveedor de pagos cuando corresponda. Inventario Fácil no necesita almacenar el número completo de la tarjeta ni el código de seguridad de la tarjeta para operar el Servicio. 11. Proveedores de pago Los proveedores de pago pueden tratar información bajo sus propias responsabilidades y políticas de privacidad. En una operación de pago pueden recibir, entre otros datos: - identidad o datos de contacto; - importe; - moneda; - información del medio de pago; - información técnica necesaria para procesar y prevenir fraude. El tratamiento realizado directamente por el proveedor de pago se encuentra además sujeto a sus propios términos y políticas. 12. Planes y estado comercial Inventario Fácil puede conservar datos relacionados con: - plan contratado; - fecha de activación; - vencimiento; - renovaciones; - cambios de plan; - excepciones administrativas; - correcciones de vencimiento; - referencias comerciales necesarias para auditar una contratación. Este historial puede conservarse aunque posteriormente cambien los precios o características comerciales del plan. 13. Comunicaciones operativas Podemos utilizar el correo electrónico para comunicaciones necesarias para la prestación del Servicio, entre ellas: - creación de cuenta; - invitaciones; - recuperación de acceso; - alertas del inventario; - información sobre pagos; - seguridad; - cambios legales que requieran acción; - solicitudes realizadas por el usuario; - comunicaciones necesarias para administrar la relación contractual. Estas comunicaciones no se consideran marketing y pueden resultar necesarias para prestar el Servicio. 14. Comunicaciones comerciales Inventario Fácil puede ofrecer la posibilidad de recibir: - novedades; - consejos; - promociones; - información sobre nuevas funcionalidades; - otras comunicaciones comerciales. Estas comunicaciones dependen de un consentimiento separado y opcional cuando corresponda. La negativa a recibir marketing no impide utilizar Inventario Fácil. El consentimiento puede revocarse posteriormente desde los mecanismos habilitados o mediante el canal indicado en la comunicación. Conservamos un historial básico del otorgamiento o revocación del consentimiento para poder demostrar y respetar la decisión vigente. 15. Consentimientos y aceptaciones legales Inventario Fácil registra determinadas evidencias necesarias para acreditar: - aceptación de Términos y Condiciones; - confirmación de lectura de la Política de Privacidad; - consentimiento o revocación de comunicaciones comerciales; - versiones correspondientes; - fecha y hora; - contexto en el que se realizó la acción. Por principio de minimización, Inventario Fácil no pretende almacenar direcciones IP, geolocalización, fingerprinting ni información similar con el único propósito de demostrar aceptación, salvo que una necesidad legal o de seguridad futura justifique específicamente dicho tratamiento. 16. Feedback sobre el producto Inventario Fácil puede solicitar feedback a determinados usuarios que hayan alcanzado cierto nivel de utilización del Servicio. Podemos tratar: - valoración; - comentario opcional; - usuario; - organización; - rol; - plan; - contexto limitado de utilización; - fecha; - clasificación y seguimiento administrativo de la respuesta. La finalidad es comprender la experiencia de los usuarios y mejorar el Servicio. No realizamos session replay ni registramos navegación exhaustiva para determinar la elegibilidad del feedback. La ausencia de respuesta no limita el Servicio. 17. Testimonios y casos de uso El feedback enviado para mejorar el producto no implica automáticamente autorización para utilizar públicamente: - nombre; - imagen; - empresa; - logotipo; - comentario; - experiencia del usuario con fines publicitarios. Cuando deseemos utilizar una experiencia identificable como testimonio, caso de uso o prueba social, solicitaremos una autorización separada cuando corresponda. La participación en programas beta, de prueba o promocionales no implica por sí misma dicha autorización. 18. Soporte Cuando un usuario contacta con soporte podemos tratar: - datos identificativos; - correo; - organización relacionada; - descripción del problema; - mensajes intercambiados; - información técnica estrictamente necesaria para diagnosticar el caso. Solicitamos evitar enviar contraseñas, números completos de tarjetas u otra información sensible innecesaria. 19. Solicitudes legales y de privacidad Inventario Fácil dispone de mecanismos para registrar solicitudes relacionadas con: - acceso a datos; - rectificación; - actualización; - supresión; - oposición cuando corresponda; - cancelación; - retracto; - otras consultas relacionadas con privacidad. Podemos conservar: - identidad del solicitante; - organización cuando corresponda; - tipo de solicitud; - fecha; - detalle proporcionado; - estado de gestión; - notas administrativas necesarias; - resultado. También pueden admitirse solicitudes de personas que no posean cuenta activa cuando sea necesario. 20. Finalidades del tratamiento Tratamos la información principalmente para: - crear y gestionar cuentas; - crear y administrar organizaciones; - prestar el servicio de inventario; - administrar permisos; - sincronizar operaciones; - gestionar funciones offline; - procesar contrataciones; - administrar planes; - prevenir duplicaciones y errores; - brindar soporte; - enviar comunicaciones operativas; - mantener seguridad; - cumplir obligaciones legales; - gestionar solicitudes de derechos; - mantener registros de consentimiento; - mejorar el producto mediante feedback; - enviar marketing cuando exista autorización aplicable. No utilizamos los datos del inventario para vender bases de datos personales a terceros. 21. Bases del tratamiento Dependiendo del tipo de información y de la legislación aplicable, el tratamiento puede fundarse en: - ejecución de la relación contractual o medidas necesarias para prestar el Servicio; - cumplimiento de obligaciones legales; - consentimiento del titular cuando resulte necesario; - intereses legítimos compatibles con los derechos de los usuarios, cuando la normativa permita esa base; - protección de la seguridad y funcionamiento del Servicio. La utilización de una base determinada depende de la finalidad y contexto concretos. 22. Datos tratados por cuenta de las organizaciones En determinadas situaciones, una organización puede introducir en Inventario Fácil información personal relativa a terceros. En esos casos, dependiendo del contexto, la organización puede ser responsable de determinar: - qué datos introduce; - por qué los trata; - quién puede acceder; - cuánto tiempo los conserva. Inventario Fácil actúa como proveedor tecnológico respecto de esos datos en la medida que corresponda. La organización debe contar con base legítima para introducir y tratar información personal de terceros. 23. Proveedores tecnológicos Para operar Inventario Fácil podemos utilizar proveedores relacionados con: - alojamiento web; - infraestructura; - WordPress; - WooCommerce; - procesamiento de pagos; - correo electrónico; - seguridad; - copias de seguridad; - servicios técnicos necesarios para operar el producto. Solo procuramos compartir la información necesaria para la finalidad correspondiente. La lista concreta de proveedores puede cambiar cuando sea necesario para operar o mejorar el Servicio. 24. Transferencias internacionales Algunos proveedores tecnológicos pueden tratar o almacenar información fuera de Uruguay. En consecuencia, determinados datos pueden ser objeto de transferencias internacionales. Cuando corresponda, procuraremos utilizar proveedores y mecanismos compatibles con las exigencias legales aplicables en materia de protección de datos personales. Los niveles de protección pueden variar según el país de destino. 25. Conservación Los datos se conservan durante el tiempo razonablemente necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recogidos y las obligaciones legales aplicables. Los plazos pueden variar según el tipo de información. Por ejemplo: - datos de cuenta: mientras la cuenta permanezca activa y posteriormente durante el período necesario para cierre y obligaciones legales; - inventario: mientras la organización mantenga el Servicio o hasta que sea eliminado conforme a los mecanismos disponibles; - historial comercial: durante el tiempo necesario para auditoría, obligaciones contractuales, fiscales o legales; - consentimientos legales: mientras resulte necesario conservar evidencia de aceptación o revocación; - solicitudes legales: durante el período necesario para demostrar su adecuada gestión; - feedback: mientras resulte útil para la mejora del producto, sujeto a criterios de minimización. La cancelación de un plan no implica necesariamente la eliminación inmediata de los datos. 26. Eliminación de organizaciones y cuentas La eliminación de una organización y la eliminación de una cuenta son operaciones distintas. Una persona puede pertenecer a varias organizaciones. Por ello, abandonar o eliminar una membresía no implica necesariamente eliminar la cuenta. La eliminación definitiva de una organización puede requerir: - comprobar permisos; - resolver relaciones comerciales pendientes; - preservar temporalmente registros legalmente necesarios; - permitir copia o exportación cuando corresponda. Inventario Fácil procura evitar eliminaciones destructivas accidentales. 27. Copias de seguridad Inventario Fácil puede utilizar copias de seguridad técnicas para recuperación ante fallos. Por su naturaleza, una eliminación puede no desaparecer inmediatamente de todas las copias técnicas. Los datos eliminados pueden permanecer temporalmente en backups hasta que estos sean rotados o reemplazados conforme a los procedimientos de conservación. Las copias de seguridad no deben utilizarse para restaurar rutinariamente información eliminada salvo necesidad técnica, legal o de recuperación. 28. Exportaciones del usuario El Servicio ofrece mecanismos de exportación y copias portables de determinados datos del inventario. Estas copias pueden ser almacenadas posteriormente por el propio usuario fuera de Inventario Fácil. Una vez descargado un archivo, su custodia y seguridad pasan a depender del usuario. 29. Seguridad Inventario Fácil adopta medidas técnicas y organizativas razonables destinadas a proteger la información frente a: - acceso no autorizado; - alteración indebida; - pérdida; - destrucción; - divulgación no autorizada; - otros riesgos razonablemente previsibles. Entre las medidas pueden encontrarse: - controles de permisos; - aislamiento por organización; - autenticación; - validación del lado servidor; - registros de operaciones; - conexiones seguras; - copias de seguridad; - mecanismos contra duplicaciones; - actualizaciones y controles técnicos. No existe un sistema conectado a Internet capaz de garantizar seguridad absoluta. 30. Incidentes de seguridad En caso de producirse un incidente de seguridad que afecte datos personales, Inventario Fácil evaluará el incidente y adoptará las medidas que correspondan conforme a la normativa aplicable. Cuando exista obligación de informar a autoridades o titulares afectados, se realizarán las comunicaciones requeridas en la forma correspondiente. 31. Cookies y tecnologías similares Inventario Fácil y los componentes tecnológicos necesarios para su funcionamiento pueden utilizar cookies u otras tecnologías necesarias para: - autenticación; - sesiones; - seguridad; - carrito y checkout; - preferencias; - funcionamiento del Servicio. Las funcionalidades offline utilizan además almacenamiento local del navegador. Si en el futuro se incorporan cookies o tecnologías con finalidades de publicidad o medición que requieran consentimiento, se implementarán los mecanismos correspondientes antes de su utilización. 32. Analítica y seguimiento Actualmente la arquitectura de Inventario Fácil no se basa en sistemas de seguimiento invasivo de usuarios. No utilizamos como principio de producto: - session replay; - fingerprinting; - grabación de pulsaciones de teclado; - seguimiento exhaustivo página por página; - geolocalización con fines de perfilado. Si en el futuro incorporamos herramientas analíticas adicionales, esta Política será actualizada cuando corresponda. 33. Decisiones automatizadas Inventario Fácil utiliza determinadas reglas automáticas para operar funcionalidades, por ejemplo: - límites de planes; - alertas; - sincronización; - elegibilidad para determinadas solicitudes de feedback. Estas reglas no tienen como finalidad producir decisiones jurídicas o efectos equivalentes significativos sobre una persona mediante perfilado automatizado. Si en el futuro se implementaran tratamientos de esa naturaleza, se informará de forma específica. 34. Datos de menores de edad Inventario Fácil está diseñado principalmente para personas y organizaciones que administran inventarios y no está dirigido específicamente a menores de edad. No procuramos recoger deliberadamente datos de menores cuando no resulten necesarios para la prestación del Servicio. Si una persona responsable considera que se han incorporado datos personales de un menor de forma indebida, puede contactarnos para solicitar su revisión. 35. Derechos de las personas De acuerdo con la legislación aplicable, las personas pueden tener derecho a: - conocer si sus datos están siendo tratados; - acceder a sus datos; - solicitar rectificación; - solicitar actualización; - solicitar inclusión cuando corresponda; - solicitar supresión en los casos aplicables; - oponerse a determinados tratamientos cuando legalmente corresponda; - revocar consentimientos cuando el tratamiento dependa del consentimiento. El ejercicio de un derecho puede estar sujeto a limitaciones previstas legalmente, por ejemplo cuando exista obligación de conservar determinada información. 36. Cómo ejercer los derechos Las solicitudes pueden realizarse mediante: Correo de privacidad: privacidad@inventariofacil.la o mediante los mecanismos disponibles dentro del Servicio. Para proteger los datos, podremos solicitar información razonablemente necesaria para verificar la identidad del solicitante. No solicitaremos más información de la necesaria para dicha verificación. 37. Revocación del consentimiento de marketing El consentimiento para comunicaciones comerciales puede revocarse en cualquier momento mediante: - las Preferencias del usuario; - los mecanismos incluidos en las comunicaciones; - el correo de privacidad o soporte cuando corresponda. La revocación no afecta la licitud del tratamiento realizado mientras el consentimiento estuvo vigente. La revocación de marketing no impide recibir comunicaciones necesarias para operar el Servicio. 38. Usuarios de otros países Inventario Fácil puede ser utilizado por personas ubicadas fuera de Uruguay. Determinadas normas de protección de datos del país del usuario pueden resultar obligatoriamente aplicables. Esta Política se interpretará respetando los derechos que no puedan excluirse conforme a la legislación correspondiente. La expansión a nuevos países podrá requerir información o condiciones adicionales. 39. Cambios en esta Política Inventario Fácil puede actualizar esta Política cuando existan: - cambios normativos; - cambios en proveedores; - nuevas funcionalidades; - cambios en las finalidades del tratamiento; - modificaciones relevantes de seguridad o arquitectura. Cada versión se identifica de forma independiente. Las versiones publicadas se conservan como historial. Cuando una modificación requiera nueva aceptación o información específica, el Servicio utilizará los mecanismos disponibles para comunicarla. 40. Relación con los Términos y Condiciones Esta Política de Privacidad debe interpretarse conjuntamente con los Términos y Condiciones de InventarioFácil.la. En caso de contradicción respecto del tratamiento de datos personales, prevalecerán las normas legales obligatorias aplicables y las disposiciones específicas de esta Política. 41. Contacto Para consultas generales sobre Inventario Fácil: Correo de soporte: [EMAIL SOPORTE] Para consultas o solicitudes relativas a datos personales: Correo de privacidad: [EMAIL PRIVACIDAD] Responsable: InventarioFácil.la Titular: Carlos Sosa