Política de Privacidade do InventarioFácil.la
Versão 1.0 · publicada em 2026-09-08 23:33:01 UTC
Data de vigência: 8 setiembre 2026
Última atualização: 8 setiembre 2026
1. Identificação do responsável
O InventarioFácil.la é um serviço digital de gestão de inventários.
O responsável pelo tratamento dos dados pessoais tratados diretamente pelo Inventario Fácil é:
Nome comercial: InventarioFácil.la
Titular: Carlos Sosa
Site: https://inventariofacil.la
E-mail de atendimento e suporte: soporte@inventariofacil.la
E-mail de privacidade: privacidad@inventariofacil.la
Neste documento, “Inventario Fácil”, “InventarioFácil.la”, “nós” ou expressões equivalentes referem-se ao Serviço.
Esta Política explica quais dados pessoais tratamos, com que finalidade, por quanto tempo, com quem podem ser compartilhados e quais direitos podem ser exercidos pelos usuários.
2. Âmbito de aplicação
Esta Política se aplica aos dados pessoais tratados em relação a:
- criação e utilização de contas;
- criação e administração de organizações;
- associações de usuários e funções;
- utilização do inventário;
- contratações e pagamentos;
- suporte;
- alertas e comunicações operacionais;
- feedback;
- comunicações comerciais;
- solicitações relacionadas à privacidade;
- utilização das funcionalidades online e offline do Serviço.
Esta Política não substitui as políticas próprias de terceiros que possam participar de determinadas operações, como prestadores de pagamento ou outros serviços externos.
3. Princípios aplicáveis
O Inventario Fácil procura tratar os dados pessoais de acordo com princípios de:
- legalidade;
- finalidade;
- proporcionalidade;
- minimização;
- exatidão;
- segurança;
- transparência;
- confidencialidade;
- responsabilidade.
Procuramos tratar apenas as informações razoavelmente necessárias para prestar, manter, proteger e melhorar o Serviço.
4. Dados da conta
Ao criar ou utilizar uma conta, podemos tratar dados como:
- nome;
- endereço de e-mail;
- identificador interno do usuário;
- idioma;
- preferências pessoais;
- datas relacionadas à criação e utilização da conta;
- informações necessárias para autenticação e segurança.
As senhas são administradas pelos mecanismos de autenticação da plataforma e não são armazenadas em texto simples pelo Inventario Fácil.
5. Dados de organizações e associações
Quando uma pessoa cria ou participa de uma organização, podemos tratar:
- nome da organização;
- identificadores internos;
- fuso horário;
- configurações;
- relação entre usuário e organização;
- função atribuída;
- estado da associação;
- convites;
- datas de entrada, modificação ou saída.
Uma mesma pessoa pode pertencer a várias organizações com funções diferentes.
Os dados e o plano de uma organização são independentes dos correspondentes a outras organizações.
6. Dados do inventário
O Serviço permite que os usuários introduzam informações relacionadas aos seus inventários.
Essas informações podem incluir:
- nomes de itens;
- códigos;
- quantidades;
- estados;
- unidades;
- níveis mínimos de estoque;
- observações;
- movimentações;
- datas;
- histórico;
- informações inseridas por usuários autorizados.
Parte dessas informações pode não constituir dado pessoal.
No entanto, se o usuário inserir informações que permitam identificar uma pessoa, essas informações poderão adquirir natureza de dado pessoal.
Cada organização é responsável por evitar a inserção de dados pessoais desnecessários em campos destinados a informações de inventário.
7. Histórico e rastreabilidade de ações
O Inventario Fácil pode registrar determinadas ações necessárias para o funcionamento e a rastreabilidade do sistema, por exemplo:
- criação ou modificação de itens;
- alterações de estado;
- ajustes de estoque;
- usuário que realizou uma operação;
- data e hora;
- origem funcional de determinadas ações.
Essas informações são utilizadas para fornecer histórico, segurança, resolução de conflitos e funcionamento do Serviço.
Esse histórico não é utilizado como sistema geral de vigilância da atividade do usuário.
8. Leitura de códigos e câmera
O Inventario Fácil pode utilizar a câmera do dispositivo para ler códigos.
A câmera é utilizada quando o usuário concede a permissão correspondente pelo navegador ou dispositivo.
O Inventario Fácil não precisa armazenar imagens da câmera para realizar a leitura normal de códigos.
O acesso à câmera depende das capacidades e permissões do navegador e do dispositivo.
9. Funcionamento offline e armazenamento local
Os planos que incluem funcionalidades offline podem armazenar temporariamente informações no dispositivo do usuário por meio de tecnologias como:
- IndexedDB;
- cache do navegador;
- Service Worker;
- armazenamento local necessário para funcionamento e sincronização.
Essas informações podem incluir dados da organização necessários para permitir determinadas operações sem conexão e uma fila de alterações pendentes de sincronização.
O armazenamento offline:
- encontra-se no dispositivo e navegador do usuário;
- pode desaparecer se o usuário apagar os dados do navegador;
- pode permanecer temporariamente disponível em um dispositivo compartilhado.
Por isso, recomendamos encerrar a sessão e utilizar dispositivos protegidos quando apropriado.
O Inventario Fácil aplica mecanismos destinados a separar os dados locais por usuário e organização.
10. Dados relacionados a pagamentos e contratação
Quando uma organização contrata um plano, podemos tratar informações como:
- usuário comprador;
- organização;
- plano;
- valor;
- moeda;
- data;
- identificador do pedido;
- estado do pagamento;
- provedor utilizado;
- identificadores externos da transação;
- ambiente de teste ou produção, quando aplicável;
- histórico de entitlement e vencimento.
O Inventario Fácil utiliza atualmente WooCommerce e pode utilizar prestadores externos de processamento de pagamentos, incluindo dLocal Go.
Os dados completos de cartões de crédito ou débito são processados diretamente pelo provedor de pagamento, quando aplicável.
O Inventario Fácil não precisa armazenar o número completo do cartão nem o código de segurança do cartão para operar o Serviço.
11. Prestadores de pagamento
Os prestadores de pagamento podem tratar informações sob suas próprias responsabilidades e políticas de privacidade.
Em uma operação de pagamento, podem receber, entre outros dados:
- identidade ou dados de contato;
- valor;
- moeda;
- informações do meio de pagamento;
- informações técnicas necessárias para processar o pagamento e prevenir fraude.
O tratamento realizado diretamente pelo prestador de pagamento também está sujeito aos seus próprios termos e políticas.
12. Planos e estado comercial
O Inventario Fácil pode conservar dados relacionados a:
- plano contratado;
- data de ativação;
- vencimento;
- renovações;
- alterações de plano;
- exceções administrativas;
- correções de vencimento;
- referências comerciais necessárias para auditar uma contratação.
Esse histórico pode ser conservado mesmo que posteriormente sejam alterados os preços ou as características comerciais do plano.
13. Comunicações operacionais
Podemos utilizar o e-mail para comunicações necessárias à prestação do Serviço, entre elas:
- criação de conta;
- convites;
- recuperação de acesso;
- alertas de inventário;
- informações sobre pagamentos;
- segurança;
- alterações legais que exijam ação;
- solicitações realizadas pelo usuário;
- comunicações necessárias para administrar a relação contratual.
Essas comunicações não são consideradas marketing e podem ser necessárias para a prestação do Serviço.
14. Comunicações comerciais
O Inventario Fácil pode oferecer a possibilidade de receber:
- novidades;
- dicas;
- promoções;
- informações sobre novas funcionalidades;
- outras comunicações comerciais.
Essas comunicações dependem de consentimento separado e opcional quando aplicável.
A recusa em receber marketing não impede a utilização do Inventario Fácil.
O consentimento poderá ser revogado posteriormente por meio dos mecanismos habilitados ou pelo canal indicado na comunicação.
Conservamos um histórico básico da concessão ou revogação do consentimento para poder demonstrar e respeitar a decisão vigente.
15. Consentimentos e aceitações legais
O Inventario Fácil registra determinadas evidências necessárias para comprovar:
- aceitação dos Termos e Condições;
- confirmação de leitura da Política de Privacidade;
- consentimento ou revogação de comunicações comerciais;
- versões correspondentes;
- data e hora;
- contexto em que a ação foi realizada.
Por princípio de minimização, o Inventario Fácil não pretende armazenar endereços IP, geolocalização, fingerprinting ou informações semelhantes com a única finalidade de comprovar uma aceitação, salvo se uma necessidade legal ou de segurança futura justificar especificamente esse tratamento.
16. Feedback sobre o produto
O Inventario Fácil pode solicitar feedback a determinados usuários que tenham alcançado certo nível de utilização do Serviço.
Podemos tratar:
- avaliação;
- comentário opcional;
- usuário;
- organização;
- função;
- plano;
- contexto limitado de utilização;
- data;
- classificação e acompanhamento administrativo da resposta.
A finalidade é compreender a experiência dos usuários e melhorar o Serviço.
Não utilizamos session replay nem registramos navegação exaustiva para determinar a elegibilidade para feedback.
A ausência de resposta não limita a utilização do Serviço.
17. Depoimentos e casos de uso
O feedback enviado para melhorar o produto não implica automaticamente autorização para utilizar publicamente:
- nome;
- imagem;
- empresa;
- logotipo;
- comentário;
- experiência do usuário
para fins publicitários.
Quando desejarmos utilizar uma experiência identificável como depoimento, caso de uso ou prova social, solicitaremos uma autorização separada quando aplicável.
A participação em programas beta, de teste ou promocionais não implica, por si só, essa autorização.
18. Suporte
Quando um usuário entra em contato com o suporte, podemos tratar:
- dados de identificação;
- e-mail;
- organização relacionada;
- descrição do problema;
- mensagens trocadas;
- informações técnicas estritamente necessárias para diagnosticar o caso.
Solicitamos que os usuários evitem enviar senhas, números completos de cartões ou outras informações sensíveis desnecessárias.
19. Solicitações legais e de privacidade
O Inventario Fácil dispõe de mecanismos para registrar solicitações relacionadas a:
- acesso a dados;
- retificação;
- atualização;
- exclusão;
- oposição quando aplicável;
- cancelamento;
- direito de arrependimento;
- outras consultas relacionadas à privacidade.
Podemos conservar:
- identidade do solicitante;
- organização, quando aplicável;
- tipo de solicitação;
- data;
- detalhe fornecido;
- estado da gestão;
- notas administrativas necessárias;
- resultado.
Também poderão ser aceitas solicitações de pessoas que não possuam conta ativa quando necessário.
20. Finalidades do tratamento
Tratamos as informações principalmente para:
- criar e administrar contas;
- criar e administrar organizações;
- prestar o serviço de inventário;
- administrar permissões;
- sincronizar operações;
- gerenciar funcionalidades offline;
- processar contratações;
- administrar planos;
- prevenir duplicações e erros;
- prestar suporte;
- enviar comunicações operacionais;
- manter a segurança;
- cumprir obrigações legais;
- gerenciar solicitações de direitos;
- manter registros de consentimento;
- melhorar o produto por meio de feedback;
- enviar marketing quando houver autorização aplicável.
Não utilizamos os dados de inventário para vender bancos de dados pessoais a terceiros.
21. Bases do tratamento
Dependendo do tipo de informação e da legislação aplicável, o tratamento pode se basear em:
- execução da relação contratual ou medidas necessárias para prestar o Serviço;
- cumprimento de obrigações legais;
- consentimento do titular quando necessário;
- interesses legítimos compatíveis com os direitos dos usuários, quando a legislação permitir essa base;
- proteção da segurança e do funcionamento do Serviço.
A base utilizada depende da finalidade e do contexto concretos.
22. Dados tratados por conta das organizações
Em determinadas situações, uma organização pode inserir no Inventario Fácil informações pessoais relacionadas a terceiros.
Nesses casos, dependendo do contexto, a organização pode ser responsável por determinar:
- quais dados insere;
- por que os trata;
- quem pode acessá-los;
- por quanto tempo os conserva.
O Inventario Fácil atua como prestador tecnológico em relação a esses dados na medida aplicável.
A organização deve possuir base legítima para inserir e tratar informações pessoais de terceiros.
23. Prestadores tecnológicos
Para operar o Inventario Fácil podemos utilizar prestadores relacionados a:
- hospedagem;
- infraestrutura;
- WordPress;
- WooCommerce;
- processamento de pagamentos;
- e-mail;
- segurança;
- cópias de segurança;
- serviços técnicos necessários para operar o produto.
Procuramos compartilhar apenas as informações necessárias para a finalidade correspondente.
A lista concreta de prestadores pode mudar quando necessário para operar ou melhorar o Serviço.
24. Transferências internacionais
Alguns prestadores tecnológicos podem tratar ou armazenar informações fora do Uruguai.
Consequentemente, determinados dados podem ser objeto de transferências internacionais.
Quando aplicável, procuraremos utilizar prestadores e mecanismos compatíveis com as exigências legais aplicáveis em matéria de proteção de dados pessoais.
Os níveis de proteção podem variar de acordo com o país de destino.
25. Conservação
Os dados são conservados durante o período razoavelmente necessário para cumprir as finalidades para as quais foram coletados e as obrigações legais aplicáveis.
Os prazos podem variar conforme o tipo de informação.
Por exemplo:
- dados de conta: enquanto a conta permanecer ativa e, posteriormente, durante o período necessário para encerramento e obrigações legais;
- inventário: enquanto a organização mantiver o Serviço ou até que seja excluído conforme os mecanismos disponíveis;
- histórico comercial: durante o período necessário para auditoria, obrigações contratuais, fiscais ou legais;
- consentimentos legais: enquanto for necessário conservar evidência de aceitação ou revogação;
- solicitações legais: durante o período necessário para demonstrar sua adequada gestão;
- feedback: enquanto for útil para a melhoria do produto, sujeito a critérios de minimização.
O cancelamento de um plano não implica necessariamente a eliminação imediata dos dados.
26. Exclusão de organizações e contas
A exclusão de uma organização e a exclusão de uma conta são operações distintas.
Uma pessoa pode pertencer a várias organizações.
Por isso, sair ou remover uma associação não implica necessariamente eliminar a conta.
A eliminação definitiva de uma organização pode exigir:
- verificação de permissões;
- resolução de relações comerciais pendentes;
- conservação temporária de registros legalmente necessários;
- possibilidade de cópia ou exportação quando aplicável.
O Inventario Fácil procura evitar exclusões destrutivas acidentais.
27. Cópias de segurança
O Inventario Fácil pode utilizar cópias de segurança técnicas para recuperação diante de falhas.
Por sua natureza, uma exclusão pode não desaparecer imediatamente de todas as cópias técnicas.
Dados excluídos podem permanecer temporariamente em backups até que estes sejam rotacionados ou substituídos conforme os procedimentos de conservação.
As cópias de segurança não devem ser utilizadas para restaurar rotineiramente informações excluídas, salvo necessidade técnica, legal ou de recuperação.
28. Exportações do usuário
O Serviço oferece mecanismos de exportação e cópias portáteis de determinados dados do inventário.
Essas cópias podem posteriormente ser armazenadas pelo próprio usuário fora do Inventario Fácil.
Após o download de um arquivo, sua guarda e segurança passam a depender do usuário.
29. Segurança
O Inventario Fácil adota medidas técnicas e organizacionais razoáveis destinadas a proteger as informações contra:
- acesso não autorizado;
- alteração indevida;
- perda;
- destruição;
- divulgação não autorizada;
- outros riscos razoavelmente previsíveis.
Entre as medidas podem estar:
- controles de permissões;
- isolamento por organização;
- autenticação;
- validação no servidor;
- registros de operações;
- conexões seguras;
- cópias de segurança;
- mecanismos contra duplicações;
- atualizações e controles técnicos.
Nenhum sistema conectado à Internet pode garantir segurança absoluta.
30. Incidentes de segurança
Caso ocorra um incidente de segurança que afete dados pessoais, o Inventario Fácil avaliará o incidente e adotará as medidas aplicáveis de acordo com a legislação correspondente.
Quando houver obrigação de informar autoridades ou titulares afetados, serão realizadas as comunicações exigidas.
31. Cookies e tecnologias semelhantes
O Inventario Fácil e os componentes tecnológicos necessários ao seu funcionamento podem utilizar cookies ou outras tecnologias necessárias para:
- autenticação;
- sessões;
- segurança;
- carrinho e checkout;
- preferências;
- funcionamento do Serviço.
As funcionalidades offline utilizam também armazenamento local do navegador.
Se no futuro forem incorporados cookies ou tecnologias com finalidade publicitária ou de medição que exijam consentimento, os mecanismos correspondentes serão implementados antes de sua utilização.
32. Análise e acompanhamento
Atualmente, a arquitetura do Inventario Fácil não se baseia em sistemas invasivos de acompanhamento de usuários.
Não utilizamos como princípio de produto:
- session replay;
- fingerprinting;
- gravação de teclas;
- acompanhamento exaustivo página por página;
- geolocalização para fins de perfil.
Se no futuro forem incorporadas ferramentas analíticas adicionais, esta Política será atualizada quando necessário.
33. Decisões automatizadas
O Inventario Fácil utiliza determinadas regras automáticas para operar funcionalidades, por exemplo:
- limites de planos;
- alertas;
- sincronização;
- elegibilidade para determinadas solicitações de feedback.
Essas regras não têm como finalidade produzir decisões jurídicas ou efeitos equivalentes significativos sobre uma pessoa por meio de perfilamento automatizado.
Se no futuro forem implementados tratamentos dessa natureza, serão fornecidas informações específicas.
34. Dados de menores de idade
O Inventario Fácil é destinado principalmente a pessoas e organizações que administram inventários e não é direcionado especificamente a menores de idade.
Não buscamos coletar deliberadamente dados de menores quando não forem necessários para a prestação do Serviço.
Se um responsável considerar que dados pessoais de um menor foram inseridos indevidamente, poderá entrar em contato para solicitar sua análise.
35. Direitos das pessoas
De acordo com a legislação aplicável, as pessoas podem ter direito a:
- saber se seus dados estão sendo tratados;
- acessar seus dados;
- solicitar retificação;
- solicitar atualização;
- solicitar inclusão quando aplicável;
- solicitar exclusão nos casos cabíveis;
- opor-se a determinados tratamentos quando legalmente aplicável;
- revogar consentimentos quando o tratamento depender de consentimento.
O exercício de um direito pode estar sujeito a limitações previstas em lei, por exemplo quando houver obrigação de conservar determinada informação.
36. Como exercer seus direitos
As solicitações poderão ser realizadas por meio de:
E-mail de privacidade: privacidad@inventariofacil.la
ou pelos mecanismos disponíveis dentro do Serviço.
Para proteger os dados, poderemos solicitar informações razoavelmente necessárias para verificar a identidade do solicitante.
Não solicitaremos mais informações do que o necessário para essa verificação.
37. Revogação do consentimento de marketing
O consentimento para comunicações comerciais pode ser revogado a qualquer momento por meio de:
- Preferências do usuário;
- mecanismos incluídos nas comunicações;
- e-mail de privacidade ou suporte, quando aplicável.
A revogação não afeta a licitude do tratamento realizado enquanto o consentimento esteve vigente.
A revogação de marketing não impede o recebimento de comunicações necessárias para operar o Serviço.
38. Usuários de outros países
O Inventario Fácil pode ser utilizado por pessoas localizadas fora do Uruguai.
Determinadas normas de proteção de dados do país do usuário podem ser obrigatoriamente aplicáveis.
Esta Política será interpretada respeitando os direitos que não possam ser excluídos conforme a legislação correspondente.
A expansão para novos países poderá exigir informações ou condições adicionais.
39. Alterações nesta Política
O Inventario Fácil pode atualizar esta Política quando houver:
- mudanças regulatórias;
- alterações de fornecedores;
- novas funcionalidades;
- mudanças nas finalidades do tratamento;
- alterações relevantes de segurança ou arquitetura.
Cada versão é identificada separadamente.
As versões publicadas são preservadas como histórico.
Quando uma alteração exigir nova aceitação ou informação específica, o Serviço utilizará os mecanismos disponíveis para comunicá-la.
40. Relação com os Termos e Condições
Esta Política de Privacidade deve ser interpretada em conjunto com os Termos e Condições do InventarioFácil.la.
Em caso de conflito relacionado ao tratamento de dados pessoais, prevalecerão as normas legais obrigatórias aplicáveis e as disposições específicas desta Política.
41. Contato
Para consultas gerais sobre o Inventario Fácil:
E-mail de suporte: soporte@inventariofacil.la
Para consultas ou solicitações relacionadas a dados pessoais:
E-mail de privacidade: privacidad@inventariofacil.la
Responsável:
InventarioFácil.la
Titular: Carlos Sosa